Einladung an die Mitglieder des Tennis-Club Kluftern e. V.

 zur Jahresmitgliederversammlung

 

am Freitag, den 13. November 2020 um 19.00 Uhr

im Bürgerhaus Kluftern

 

 

 

Aufgrund der Corona-bedingten Hygienemaßnahmen und Dokumentationspflichten bitten wir um eine Anmeldung unter erstervorstand@tc-kluftern.de / 0151-19136993 oder schriftfuehrerin@tc-kluftern.de sowie frühzeitiges Erscheinen ab 18.30 Uhr unter Beachtung der Hygienemaßnahmen. Bitte Eingang von der Sporthallenseite nutzen.

 

Eine Teilnahme ohne Voranmeldung ist natürlich ebenfalls möglich.

 

 Im Bürgerhaus Kluftern ist Mund-Nase-Schutz (MNS) zu tragen, am Eingang zum Veranstaltungsraum müssen sich die Teilnehmer in die vorbereitete Teilnehmerliste eintragen, vor und nach dem Eintragen sind die Hände mit dem bereitstehenden Händedesinfektionsmittel zu desinfizieren. Auf dem Weg zum Sitzplatz kann an der Ausgabe ein Getränk entgegengenommen werden, am Sitzplatz selbst darf der MNS abgenommen werden, Familien und Personen eines Haushalts dürfen zusammensitzen. Wer seinen Sitzplatz verlässt, z.B. für den Toilettengang, muss währenddessen den MNS tragen.

 

Es herrscht Zutrittsverbot für Personen, die in Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind, oder sie die typischen Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Geruchs-und Geschmacksstörungen, Fieber, Husten sowie Halsschmerzen, aufweisen.

 

Die Ehrungen langjähriger Mitglieder und verdienter Funktionsträger erfolgt über einen Tisch, auf dem Urkunden oder/und Präsente vom Ehrenden abgelegt werden und vom Geehrten dann aufgenommen werden.

 

Anmerkung zur Teilnehmerliste: Sollte es zu einer Kontaktnachverfolgung kommen, wird die Teilnehmerliste an das Gesundheitsamt weitergeleitet.

 

Die o.g. Bedingungen haben uns veranlasst, auf das übliche gemeinsame Essen zu verzichten, es gibt lediglich alkoholfreie Getränke in Flaschen.

 Tagesordnung

 

1.   Begrüßung

 

2.   Feststellung der satzungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit

 

3.   Genehmigung der Tagesordnung

 

4.   Ressortberichte der Vorstandschaft

 

5.   Bericht der Kassenprüfer

 

6.   Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer

 

7.   Anträge zur Mitgliederversammlung

 

8.   Wahlen (1. Vorsitzender, Schriftführer, Kassenprüfer)

 

9.   Ehrungen 40 und 25 Jahre Mitgliedschaft

 

10. Verschiedenes

 

 

Im Nachgang zur Versammlung wird eine Zusammenfassung der behandelten Themen per Mail versandt.

 

Nehmen Sie die Gelegenheit wahr, Ihr Interesse am Clubgeschehen durch Ihre Teilnahme zu unterstreichen.

 

 Auf Ihr Kommen freut sich

 

 Dr. Franz Josef Mennel     

 

1. Vorsitzender 

 

i. A. Gudrun Schäfer-Burmeister, Schriftführerin am 16.10.2020

 

 

 

* Zur Erinnerung*-seit 16. Mai dürfen wir wieder Tennis spielen * seit 4. Juni Doppel. * Terrasse und Clubheim dürfen wir seit 29. Mai mit Einschränkungen nutzen *

 

 

Seit 1. Juli 2020 gilt für uns die neue Corona-Verordnung Sport des Landes Baden-Württemberg.

 

• Die Duschen und Umkleiden dürfen benützt werden, jedoch lediglich von 2 Personen gleichzeitig und unter Einhaltung des Abstandes von mindestens 1,50m.
• Feste Trainingsgruppen bis max. 20 Personen sind erlaubt; dies schließt die Möglichkeit ein, zu mehr als 4 Personen plus Trainer zu trainieren, jedoch nicht mit wechselnden Teilnehmenden.
• Alle weiteren Maßnahmen, Vorgaben und Beschränkungen gelten bis auf Weiteres unverändert.
  
• Die Nutzung der Plätze ohne vorherige namentliche Buchung ist untersagt.

• Die Platzbelegung ist ausschließlich vorab als online Platzreservierung möglich.Wer sich nicht namentlich anmeldet oder reserviert, darf den Platz nicht betreten und auch nicht spielen! Wer Fragen zur Buchung hat, bitte beim Webmaster Dirk Kleiner webmaster@tc-kluftern.de melden oder Sportwart Ralf Holverscheid sportwart@tc-kluftern.de, Telefon 0171-2638 352, informieren!

• Abstands- und Hygieneregeln:

Abstände von 1,5 bis 2 Metern müssen eingehalten werden.
In Umkleiden und Duschen dürfen nur 2 Personen gleichzeitig sein
Die Toiletten dürfen nur einzeln betreten werden.
Bitte Händehygiene beachten: Desinfektionsmittel stehen bereit.
Die Anlage ist nur zum Spielen zu betreten und nicht zum Aufenthalt.
 

•  Da weiterhin Dokumentationspflicht besteht, dürfen nur registrierte Personen anwesend sein.

• Der Aufenthalt im Clubheim und auf der Terrasse ist nur unter Beachtung von folgenden Abstands- und Hygieneregeln erlaubt:

Lest und befolgt die Aushänge

Beachtet die allgemeinen Hygiene- und Abstandsregeln

Nur jeweils eine Person darf sich zeitgleich im Tresenbereich aufhalten und dort:

 

1.     Getränke holen.

2.     Auf der Getränkekarte eintragen.

3.     Getränkekarte einsortieren.

4.     Gläser in die Spülmaschine stellen.

 5.     Besuchsdokumentation ausfüllen.

 

Benutzt die angebotene Händedesinfektion. Die Tische sind zur Erleichterung der Dokumentation mit Nummern versehen und sind für 2 Personen gedacht. Weitere Personen haben auf die Distanz von mindestens 1,5m zu achten. (Ausnahme: Familien und Personen aus demselben Haushalt)

 

Die Tische sind so angeordnet, dass Gäste an zwei benachbarten Tischen eine Rücken-zu-Rücken-Distanz von mindestens 1,5 m haben. Die Tische dürfen nicht umgestellt oder verschoben werden.

          

• Darüber hinaus gelten Hygienemaßnahmen, für die ein „Corona-Team“ zuständig ist. 

 

Die Vorstandsmitglieder werden die Betroffenen ggf. bei Nichteinhaltung der Vorschriften ansprechen.  

Bitte informiert euch auch gegenseitig , denn niemand spielt gerne Aufpasser, sondern lieber Tennis!

 

 Sportliche Grüße 

 

Vorstand TCK